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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento U.E 2016/679 in materia di protezione dei dati

In relazione alla Vostra qualità, alla data odierna, di cliente/fornitore (in seguito definito/a interessato/a) della scrivente società, ai sensi e per gli effetti del Regolamento U.E. 2016/679, il Titolare del trattamento è tenuto a comunicare all’interessato, nel momento in cui i dati sono ottenuti, le informazioni necessarie a garantirne un trattamento corretto e trasparente.

A tal proposito Vi informiamo di quanto segue:

  • Titolare del trattamento è Almaverde Bio Italia S.r.l. – Società Consortile, con sede in Viale della Cooperazione 400 – 47522, Pievesestina di Cesena (FC).
    Inoltre, potranno essere designati, quali incaricati del trattamento, il personale della Società addetto agli uffici amministrativi/commerciali/marketing/personale, opportunamente istruito e reso edotto in merito alla disciplina di cui al Reg. UE 2016/679.
  • Il trattamento dei dati riguardanti la Sua persona è finalizzato:
    a) dare esecuzione al rapporto commerciale al quale intende aderire. I Suoi dati vengono raccolti al fine di procedere alla tenuta contabile clienti – fornitori, alle elaborazioni statistiche interne, all’assolvimento di compiti previsti dalle leggi civilistiche e fiscali, da regolamenti o da normative comunitarie, alla gestione del protocollo, per perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento, nei limiti ed alle condizioni di cui all’art. 6, lettera f), Regolamento (UE) 2016/679;
    b) per scopi di profilazione rivolte alla gestione di operazioni commerciali, promozionali, pubblicitarie e/o di marketing in generale.
    L’autorizzazione al trattamento dei Suoi dati per la finalità descritta alla lettera a) ha natura obbligatoria, in mancanza della quale non sarà possibile dare esecuzione al rapporto commerciale.
    Per quanto concerne, invece, il conferimento dei dati per la finalità indicata alla lettera b), questo ha natura facoltativa. Rientra tra le Sue facoltà quella di non autorizzare il trattamento dei dati che la riguardano per le finalità ivi indicate. In ragione di quanto appena indicato, la base giuridica del trattamento risulta essere il Suo Consenso.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali trattati.
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32, Gdpr.

  • Le modalità di elaborazione dei dati sono effettuate con mezzi informatici, con mezzi manuali e con l’osservanza di ogni misura cautelativa della sicurezza e riservatezza dei dati.
    I dati sono soggetti a diffusione in forma aggregata, anonima e per fini statistici.
  • I dati personali saranno conservati (periodo di conservazione) presso la scrivente società in costanza del rapporto commerciale e fino alla sua eventuale cessazione e, comunque, non oltre 10 anni dall’esaurimento del rapporto stesso. I dati raccolti per finalità di profilazione e di marketing saranno conservati per 5 anni decorrenti dalla data della relativa raccolta. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
  • I dati in argomento potranno essere comunicati alle categorie ed ai soggetti di seguito indicati: rete commerciale, studi legali, società di recupero crediti, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, Pubbliche Autorità, Amministrazioni o Enti per gli adempimenti di legge, Enti creditizi e finanziari, a soggetti terzi incaricati della fornitura di servizi informatici, di archiviazione, o di gestione di concorsi a premi; o ai Contitolari del trattamento: tutte le società del Gruppo Apofruit firmatarie dell’Accordo di Contitolarità; memorizzati in banche dati (interne o gestite in out – sourcing) relativa agli adempimenti obbligatori ai fini della sicurezza e rintracciabilità degli alimenti (Regolamento CE n. 178/2002).

In qualità di interessato il Reg. UE 679/2016 le riconosce i seguenti diritti:

  • diritto di accesso – art. 15, Gdpr: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
  • diritto di rettifica – art. 16, Gdpr: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – art. 17, Gdpr: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali secondo quanto previsto dai termini indicati dal Regolamento UE n. 679/2016;
  • diritto di limitazione di trattamento – art. 18, Gdpr: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando
    • l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
    • il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    • benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • l’Interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato.
  • diritto alla portabilità dei dati – art. 20, Gdpr: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – art. 21, Gdpr: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • revocare il consenso precedentemente prestato;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

I suddetti diritti potranno essere da Voi esercitati mediante richiesta rivolta alla scrivente Società, in quanto titolare del trattamento, anche per il tramite di un Incaricato o inviando apposita comunicazione al seguente indirizzo privacy.almaverdebio@apofruit.it.

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